La gestion des documents et la circulation des informations sont l'enjeu des entreprises d'aujourd'hui. Organiser ses données techniques et son bureau d'études est un facteur essentiel pour optimiser ses processus industriels.

Dans un projet, la nécessité de suivre les révisions, indices et phases est une nécessité. Les documents doivent être gérés et diffusés et les circuits de validation doivent être au préalable établis.

Une parfaite traçabilité des documents et le partage des connaissances améliorent la productivité, la sécurité et la fluidité de la communication.

Nous vous conseillons et vous accompagnons dans la mise en oeuvre de solutions de Gestion Electronique des Documents (GED). Nos prestations peuvent être prises en globalité ou en partie en fonction de vos problématiques et vos besoins.

Nos prestations

• Audit

Notre expertise et le point de vue externe permettent à nos spécialistes d’analyser votre situation et vos processus de travail pour  définir avec vous les objectifs techniquement réalisables.
Après avoir compris votre environnement professionnel, nous analysons vos processus internes et externes, vos documents, vos outils informatiques et vos circuits de traitement de l’information.
Le document en résultant nous sert de base de travail pour concrétiser le projet et vous proposer la solution la mieux adaptée.

• Conseil

Forts de plusieurs années de mise en œuvre de solutions de Gestion Electronique de documents techniques, nos experts vous aident à définir les configurations les plus adéquates à vos besoins et prérogatives. La mise en œuvre des idées est primordiale et notre expérience dans ce domaine sera donc un atout précieux.

• Assistance à maîtrise d'ouvrage

Nous vous aidons à définir les éléments indispensables à l’implémentation d’un outil de GED. Le cahier des charges définit les objectifs à atteindre, les fonctionnalités nécessaires et les processus formalisés de manière à ce que nous puissions débuter la réalisation de la solution technique.

• Mise en oeuvre et maintenance

Nous mettons en œuvre les éléments validés ensemble, nous créons et paramétrons le « coffre » contenant les données.
Chaque étape du projet fait l’objet d’une réunion d’avancement et de validations intermédiaires de votre part qui participent à la qualité du livrable final.

• Formation utilisateurs

Avant la mise en place de l’outil GED, une formation des utilisateurs est effectuée.
Une fois la solution réalisée nous la testons à échelle réduite avant l’utilisation généralisée  qui est suivie par nos experts. Dans cette étape, nous sommes particulièrement attentifs aux attentes, interrogations et éventuelles questions de prise en main des utilisateurs.

• Assistance technique

Tout au long de l’utilisation de votre solution de Gestion Electronique des Documents techniques, nous sommes à votre disposition pour toute assistance technique, besoin d’évolution de votre outil ou modification de certaines fonctionnalités…

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.